Ксерокопия против сканирования: в чем разница

Ксерокопия против сканирования: в чем разница

С 1970-х годов копировальные аппараты были важным компонентом офисного оборудования. Между тем, в 1957 году барабанный сканер был первым сканером изображений, разработанным для компьютера.

Может быть трудно определить разницу между фотокопировальным аппаратом и сканером, поскольку они, кажется, работают одинаково, но техника вывода абсолютно различна. Но сейчас технике подвластна даже цветная ксерокопия.

Что такое сканирование?

Сканирование документа или визуализация документа — это процесс преобразования бумажного документа в цифровое изображение (или микрофильм).

Сканирование создает цифровую копию документа. Затем цифровую копию можно сохранить и отправить в цифровом виде.

Это отличный способ сократить физическое хранение бумаги, особенно если вы хотите отказаться от бумаги.

Что такое Фотокопирование?

Вместо создания цифровой копии документа при фотокопировании создается бумажная копия или печатная копия.

Это отличный способ создать копии документа для распространения.

Сходства между фотокопией и сканированием

Основное сходство между фотокопией и сканированием заключается в том, что они оба создают цифровые копии документа.

Первые этапы фотокопирования и сканирования такие же, как и создание цифровой копии документа.

Это размещение документа на планшете, который представляет собой плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства. Вы также можете поместить его в устройство подачи документов, что позволяет одновременно копировать или сканировать несколько документов.

Читайте также : Узнайте, как ксерокопировать на принтере за считанные минуты

После этого первого шага следующие этапы — это то, что отделяет фотокопирование от сканирования.

Разница между фотокопией и сканированием

Люди часто используют ксерокопирование и сканирование как синонимы, не зная в действительности различий.

Хотя было указано, что первый шаг аналогичен, другие этапы процедуры, с другой стороны, совершенно разные.

Существенные различия разделены ниже по категориям.

Цель

Сканирование создает цифровую копию, которую нужно где-то хранить, в то время как фотокопирование не только создает цифровую копию, но и распечатывает ее.

Сканеры — это инструменты для предприятий, школ, предпринимателей или владельцев компаний, которые хотят стать «безбумажными».

После создания цифровой копии он отправляет документы на компьютер (по электронной почте или сети) >для хранения или сохраняет их на USB-накопителе или карте памяти.

В сканерах отсутствуют выходные лотки, системы подачи чернил и возможности печати; они только создают цифровые копии.

Копировальные машины не только создают цифровые копии, но и распечатывают документ.

Фотокопировальные устройства оснащены собственной системой подачи чернил, выходными лотками и возможностями печати для создания копий документа.

Таким образом, если вы хотите просто создать цифровую копию, используйте сканер. Однако, если вы хотите создать физическую копию, используйте ксерокс.

Пользовательский интерфейс

Копирование документов менее трудоемкий и менее сложный метод, чем сканирование. Большинству копировальных аппаратов требуется, чтобы пользователи просто нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования.

Этот один щелчок сканирует и печатает документ за один раз. Дополнительные параметры позволяют изменять качество печати или количество распечатываемых копий.

С другой стороны, сканирование требует фундаментальных знаний о компьютерах для передачи, хранения и редактирования сканов.

Сканеры создают цифровую копию, которую необходимо где-то хранить, а затем извлечь для использования.

Копировальные аппараты против сканеров: как они работают?

Приведенная ниже информация поможет вам понять, как работает каждая машина, исходя из качества, скорости и усовершенствований.

Качество

Сканеры удобны для преобразования текста или фотографий в цифровые изображения высокого разрешения. Затем цифровые копии могут быть отправлены по электронной почте или переданы другим пользователям в вашей сети.

Скорость

Сканеры работают постранично, что делает их медленнее, чем копировальные аппараты, которые могут одновременно обрабатывать множество страниц.

Сканирование и последующее получение печатной копии документа — это два шага; фотокопирование включает в себя всего один шаг.

Кроме того, копировальные аппараты делают множество копий ваших отсканированных документов, что делает массовое копирование документов быстрым и простым.

Достижения

Высококачественные копировальные аппараты также могут сортировать и скреплять группы бумаг; то, что сканеры не могут сделать.

Общество Разное Техника Технологии